ปัจจุบันบริษัทไปรษณีย์ไทย จำกัดมีสินค้าคงคลัง(Inventory) ที่เป็นสินทรัพย์อยู่หลายประเภทโดยมีคุณลักษณะของสินค้าอยู่ 3 ส่วน ประกอบไปด้วย ตราไปรษณียากร สิ่งสะสม และสินค้าไปรษณีย์ ซึ่งตราไปรษณียากรประกอบด้วยตราไปรษณียากรทั่วไป ดวงตราไปรษณียากรที่ระลึกส่วนสิ่งสะสมประกอบไปด้วยซองวันแรกจำหน่าย ซองที่ระลึก แผ่นตราไปรษณียากรที่ระลึก บัตรตราไปรษณียากรที่ระลึก บัตรภาพตราไปรษณียากร สมุดแสตมป์ประจำปี และส่วนของสินค้าไปรษณีย์ประกอบด้วย กล่องสำเร็จรูป ซองจดหมาย ซองกันกระแทก วัสดุกันกระแทก ตู้รับไปรษณียภัณฑ์ประจำบ้านสินค้าที่ระลึก โดยสินค้าคงคลัง (Inventory) เป็นสินทรัพย์ที่มีตัวตน เป็นสินทรัพย์ประเภทหมุนเวียนที่มีการซื้อมาขายไปเพื่อเปลี่ยนเป็นเงินสด [6] โดยสินค้าคงคลังจะถูกบริหารควบคุมคนละหน่วยงานกัน โดยตราไปรษณียากรและสิ่งสะสมจะถูกบริหารควบคุม โดยฝ่ายตราไปรษณียากร และสินค้าไปรษณีย์จะถูกบริหารควบคุมโดยฝ่ายบริการสินค้าไปรษณีย์ซึ่งการตรวจสอบและควบคุมสินค้าคงคลังของบริษัท ไปรษณีย์ไทย ของทุกประเภทสินค้าจะทำได้ยากลำบากเพราะสินค้าคงคลังแต่ละประเภทถูกควบคุมและบริหารกันคนละส่วนงาน ทำให้การตรวจสอบและบริหารโดยรวมของสินค้าคลังของบริษัทไปรษณีย์ไทย ทำได้ยากลำบากทำให้เกิดปัญหาในการบริหารข้อมูลสินค้าคงคลังทั้งหมดของบริษัทไปรษณีย์ไทย ซึ่งแยกกันของข้อมูลกันคนละส่วนงาน และคลังสินค้าคนละสถานที่ ในการเบิกสินค้าคงคลังจะต้องมีการจดบันทึกด้วยมือ อาจทำให้เกิดความผิดพลาดในการตรวจสอบสินค้าคงคลังได้ เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวและเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบและควบคุมสินค้าคงคลัง จึงได้เกิดแนวคิดนำเอาความสามารถของเทคโนโลยีเว็บเซอร์วิสมาใช้ในการพัฒนาระบบตรวจสอบควบสินค้าคงคลังด้วย Web Service ให้สามารถตรวจสอบและควบคุมสินค้าคงคลังร่วมกันของทุกส่วนงานได้ โดยคลังสินค้าไม่จำเป็นต้องอยู่สถานที่เดียวกัน และยังสามารถนำเครื่องอ่านบาร์โค๊ดมาใช้ในการตรวจสอบและควบคุมสินค้าคงคลังเพื่อให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดการทำงานด้านการจัดเก็บเอกสาร และการตรวจสอบควบคุมสินค้าคงคลัง การนำเทคโนโลยี Web Serviceมาใช้จึงน่าจะเกิดประโยชน์สูงสุด
Credit : ชัยณรงค์ เย็นศิริ, ทรงพร อ่ำศรี ภาควิชาครุศาสตร์ไฟฟ้า คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น